Vous devez travailler à distance, dans un espace de coworking ou à votre domicile ?
Il existe moult plateformes ou logiciels pour vous aider à vous organiser si vous devez faire du télétravail. Voici notre sélection de 10 outils pratiques pour simplifier le travail dans les espaces de coworking.
1 - Slack - pour une communication collaborative
Slack est une plateforme de messagerie instantanée, très appréciée par les entreprises du web, visant à faciliter le travail en équipe en permettant à chacun d’échanger, de partager des documents… quel que soit l’endroit d’où il travaille.
2 - Trello - plateforme de gestion de projets
C’est l’une des plateformes les plus utilisées dans les espaces de coworking. Simple d’utilisation, elle se présente sous forme de “to do list” et permet de suivre en temps réel l’avancée d’un ou plusieurs projets et du travail qu’il reste à effectuer.
3 - Aircall - votre ligne professionnelle où que vous soyez
Aircall permet aux collaborateurs d’appeler leurs clients directement depuis leur ordinateur, via Zendesk, HubSpot… Votre ligne téléphonique professionnelle vous suit partout.
4 - GoToMeeting - pour les visioconférences et les réunions en ligne
Cette application en ligne existe en version gratuite et permet d’organiser des réunions, des séminaires avec des collaborateurs éparpillés aux quatre coins du monde.*
5 - Google workspace - pour le stockage en ligne et le partage de fichiers
Google workspace propose une variété d’outils très pratiques pour les équipes en télétravail. Google Docs, Google Slides, Google Sheets vous permettront de créer et de partager tous vos documents en ligne et d’échanger avec vos collègues. Vos fichiers pourront être stockés sur Google Drive et facilement accessibles via votre compte Google, où que vous soyez.
6 - Wetransfer - pour l’envoi de fichier volumineux
Ce site web permet d’envoyer gratuitement, sans création de compte au préalable, des images ou des vidéos jusqu’à 2 GO.
Il existe également une version Payante qui permet d’envoyer jusqu’à 20 GO de fichiers.
7 - Yousign - pour signer vos documents à distance
Une application de signature électronique légale, facile à utiliser et qui certifie et sécurise vos documents et contrats.
8 - Spendesk - pour gérer vos dépenses professionnelles en ligne
Spendesk simplifie la gestion des dépenses et notes de frais de tous les collaborateurs et l’automatisation aux équipes financières.
9 - Namely - pour gérer vos ressources humaines à distance
Namely est une plateforme de gestion des ressources humaines sert entre autres à gérer les salaires... et permet également aux employés en télétravail de rester connectés avec leur entreprise via le fil d’actualité et de monitorer leur temps de travail.
10 - Swile - une application dédiée à la vie d’équipe
Ex-LunchR, l’application Swile propose en plus de son service de carte titres-resto, l’organisation d’événements, la gestion de cagnottes, les remboursements entre collègues...
Vous avez maintenant tous les outils pour travailler dans des conditions optimales, où que vous soyez. À vous maintenant de les essayer et de personnaliser cette sélection loin d'être exhaustive.
*My Meeting Time pour organiser des réunions à l'international. Il s’agit d’un convertisseur de fuseau horaire qui permet de trouver facilement les bons créneaux pour travailler en commun.
À lire aussi : « 5 avantages du Coworking »
BONUS
Autres solutions de travail collaboratif :
- Confluence : un logiciel de travail collaboratif
- Discord : une plateforme initialement créée pour les gamers, devenue un indispensable pour discuter en direct sur un projet de manière fluide.
- Bubble Plan, Basecamp et Wrike pour la gestion de projet.
- Asana, Ticktick et Meistertask pour la gestion de tâches en ligne.
- Livestorm et Confluence pour la visioconférence.
- Ringover, application web et mobile pour gérer votre ligne professionnelle où que vous soyez : au bureau, chez vous, dans un espace de coworking, en déplacement, à l’étranger…
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